พนักงาน1คน มีต้นทุนอะไรบ้าง
จ้างพนักงานหนึ่งคนนอกจากเงินเดือนแล้วยังมีค่าใช้จ่ายอะไรอีกบ้าง ประสบการณ์ส่วนตัวก็ลืมมาหลายปี เวลาลงบัญชีก็จะลงเฉพาะเงินเดือนกับประกันสังคม เพราะการที่ทำเป็นส่วนบุคคลไม่ใช่บริษัทก็จะไม่ได้เข้มงวดในเรื่องบัญชีมากนัก นั่งลิสต์ออกมาก็จะได้ประมาณนี้ค่ะ
1.เงินเดือน
โดยปกติเงินเดือนพนักงานนี้จะอยู่ที่ประมาณ 15-20% ของรายได้ ไม่ควรมากกว่านี้นะคะ หากมากกว่านี้อาจจะต้องมานั่งทบทวนในแง่ของจำนวนพนักงานหรือยอดขายที่น้อยเกินไปแล้วปรับลดให้อยู่ในสัดส่วนที่สมดุลขึ้น ค่าใช้จ่ายนี้จะเป็นสัดส่วน ประมาณ 80% ของค่าใช้จ่ายในส่วนของต้นทุนพนักงานโดยรวม
2. ค่าลว่างเวลาหรือโอที
ตามกฏหมายแรงงาน พนักงานจะทำงานได้ไม่เกิน 8 ชม.ต่อวันหักเวลาพักไปแล้ว หากมีการทำงานนอกเหนือจากนี้จะต้องจ่ายค่าล่วงเวลา (OT) อยู่ที่ 1.5 เท่าของอัตราค่าแรงต่อชม แต่หากมีการทำงานในวันหยุดของพนักงานคนนั้นก็จำเป็นต้องจ่าย OT 2 เท่า
ในมุมของคลินิกส่วนใหญ่ก็จะลากยาวเช้ายันเย็น บางคลินิกก็แบ่งกะเช้าเช้ารอบนึงเข้าบ่ายอีกรอบ ส่วนของโอทีนั้นก็แล้วแต่ตกลงกันซึ่งบางคลินิกก็ไม่มีนะคะไม่จำเป็นว่าทุกที่จะต้องมีโอที
3. ค่าคอมมิชชั่น
บางคลินิกที่มีการกระตุ้นพนักงานให้นัดคนไข้ หรือแนะนำการรักษาให้ เพื่อให้ได้ยอดตามเป้า อาจมีการเสนอเงิน Incentives ให้พนักงานต้อนรับ โดยอาจเสนอเป็นรายวันหรือ รายเดือนก็ได้ บางที่ก็คิดยอดรวมเช่นถ้าถึงยอดนี้ให้ 2% มากกว่านี้ให้ 3% แล้วหารแบ่งเท่ากันทั้งเคาเตอร์และผู้ช่วย บางที่ก็ไม่มี อันนี้แล้วแต่ที่เลยค่ะ
โดยส่วนตัวที่คลินิกก็ไม่มีในส่วนนี้
ข้อแรกคือมันจุกจิกต้องมาคำนวณทุกเดือน
ส่วนของการกระตุ้นพนักงานนั้นคิดว่าไม่ได้มีผลสำหรับคลินิกตัวเองเพราะจะมีส่วนของโบนัสประจำปีให้พนักงานอยู่แล้ว
4. ค่าประกันสังคม
ตามกฎหมาย นายจ้างก็ต้องขึ้นทะเบียนลูกจ้างกับประกันสังคม นายจ้างจะมีหน้าที่หักเงินจากลูกจ้างส่วนหนึ่งและนายจ้างต้องจ่ายเงินสมทบอีกส่วนหนึ่ง และนำส่งกองทุนประกันสังคมในทุกๆเดือน อันนี้ก็เป็นรายจ่ายของคลินิกต่อพนักงานเช่นกัน
5. ค่าประกันสุขภาพ
อันนี้บางคลินิกก็มีเพิ่มพิเศษให้กับพนักงานเช่น ประกันโควิด หรือประกันอุบัติเหตุ เริ่มตั้งแต่เบี้ยประกัน 300 บาทก็มีนะคะ เป็นความอุ่นใจให้กับพนักงาน
เราอาจจะมีเป้าไว้และสะสมไว้แต่ละเดือนว่าจะเป็นโบนัสแก่พนักงานเมื่อสิ้นปี หรือแบ่งจ่ายสองรอบ
ส่วนที่คลินิกก็จะจ่ายสงกรานต์รอบนึง ปีใหม่รอบนึง บางที่ก็ให้วันเกิดพนักงานรอบนึง ปีใหม่รอบนึงก็เก๋ดีค่ะ
7.ค่าเล่าเรียนอบรม
ค่าอบรมหรือพัฒนาพนักงานนั้นมีความจำเป็นนะคะ พนักงานจะได้รู้สึกว่าได้รับการพัฒนา เมื่อเราให้ความสำคัญกับส่วนนี้ พนักงานก็จะให้ความร่วมมือมากกว่าการพูดอย่างเดียว
บางที่อาจจะจัดสัมนารวมกับการพาไปเที่ยวพักผ่อนประจำปีก็สนุกกันไปอีกแบบค่ะ
8. สวัสดิการต่างๆ
สวัสดิการมีได้หลายรูปแบบ บางที่ก็ให้ทำฟันฟรี บางที่ให้ค่าน้ำมัน บางคลินิกอาจมีค่าเดินทางและค่าอาหารให้กับพนักงาน
เหล่านี้อาจไม่ได้เป็นข้อบังคับ แต่มันคือส่วนหนึ่งเล็กๆน้อยๆที่ทำให้พนักงานรู้สึกอยากมาทำงาน
จะเห็นได้ว่าต้นทุนแรงงานนั้นไม่ได้มีแค่เงินเดือนประจำเท่านั้น แต่ยังมีค่าใช้จ่ายอื่นๆอีกมากมาย
หากเราไม่มีการบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้ลงไปให้ครบ อาจส่งผลต่อการบริหารจัดการที่ผิดพลาดและกำไรที่หายไปก็ได้นะคะ